Minden munkakörben az a legfontosabb, hogy a leghatékonyabban tudjuk a munkánk végezni és, ehhez megtaláljuk a megfelelő segédeszközöket, programokat. A könyvelő program is legyen könnyen és gyorsan használható, amely valóban megkönnyíti a könyvelő dolgát és nem csak folyamatos problémákat jelent. Nincsenek felesleges kérdések, előre felkínál mindent, amit csak egy könyvelőprogramnak fel kell kínálnia. A mezők automatikusan jönnek fel, mindig az és mindig akkor, amikor szükség van rá. Nincsenek felesleges kérdések, nincs szükség újra begépelni azt, amit már „tudhat” a szoftver. Egy pörgős és gyors szoftver lerövidíti a munkával töltött időt, mert igazi segítő társ, aki mindenben a rendelkezésünkre áll. Találkozhatunk olyan könyvelő programokkal is a piacon, amelyek használatához informatikusnak kell lenni, annyira bonyolult. Ezeket is érdeme elkerülni, mert a könyvelő a legtöbb esetben csak a saját teendőivel szeretne foglalkozni, nem megtanulni még különböző bonyolult technikákat. Egy logikus és célratörő könyvelő program beszerzése sem nagy kihívás, mert a szakemberek a legjobb szoftvereket dobják piacra, amelyek közül mindenki kedvére válogathat. Nincs szükség különféle modulokból bonyolult feladások átvételére a könyvelő szoftver használatához. Beépített számlatükör, előkontírozott gazdasági események, naplók. Ügyviteli szoftver, kettős könyvviteli program, hogy a munka egyszerűen és gyorsan menjen. A legfontosabb információkat a könyvelő programokkal kapcsolatban a világhálón is megtaláljuk, hogy a választás is egyszerűbb lehessen.