Az online és az ePénztárgépek ugyanúgy megfelelnek a jogszabályi előírásoknak, azonban a választásnál érdemes figyelembe venni néhány feltételt. A költségek, a rugalmas használat és az egyszerűség meghatározó tényezők, amik segítenek a megfelelő döntés meghozatalában.
A pénztárgépek azok az eszközök, amik biztosítják a tranzakciók pontos nyilvántartását és ezáltal a hatósági előírásoknak való megfelelést. Az eredeti változatok még függetlenül működtek és merevlemezre mentették az adatokat, majd megjelentek az online rendszerek, amik már direkt kapcsolatban vannak a NAV hálózatával. A fejlődés ugyanakkor itt nem állt meg.
Az elmúlt években egyre inkább előtérbe került az ePénztárgép, ami teljesen digitális megoldást kínál a vállalkozásoknak. Ez új technológia, amit úgy alkottak meg, hogy kombinálható legyen a megszokott és gyakran használt termékekkel. A CMO szerint az ePénztárgép alkalmazás online pénztárgéppel is összekapcsolható bluetoothon keresztül. Ezzel pedig növelhető a teljesítmény. Ebben a cikkben alaposan megvizsgáljuk a két típus jellemzőit és előnyeit.
Mi az online pénztárgép tulajdonképpen?
Az online pénztárgép olyan hagyományos hardveralapú eszköz, ami folyamatos internetkapcsolattal rendelkezik és automatikusan elküldi a tranzakciós adatokat a NAV felé. Az online pénztárgépek jellemzői:
- NAV-kompatibilitás: a hatósági előírásoknak megfelelően, minden tranzakciót azonnal továbbít.
- Fizikai hardver: jellemzően egy dedikált eszközként működik, amit a vállalkozás helyszínén telepítenek.
- Stabilitás: mivel direkt kapcsolattal rendelkezik a NAV rendszere felé, minimális az adatszolgáltatási hibák esélye.
- Magasabb kezdeti költség: az online pénztárgépek beszerzési és fenntartási költsége magasabb a szoftveralapú megoldásokhoz képest.
Mik a jellemzői az ePénztárgépnek?
Az ePénztárgép szoftveralapú megoldás, ami okostelefonra vagy tabletre is telepíthető és az online pénztárgéppel szemben rugalmasabb felhasználást biztosít.
Főbb jellemzői:
- Digitális alapú működés: nem szükséges külön hardvert beszerezni, hiszen a meglévő mobil eszközön is futtatható. Egy adóügyi nyomtatóval párosítva pedig teljes értékű pénztárgépként működik.
- Automatikus frissítések: a NAV szabályainak való megfelelés folyamatosan biztosított a szoftverfrissítésekkel.
- Alacsonyabb kezdeti költség: mivel nincsenek drága hardveres beruházások, az indulási költség jelentősen csökkenthető.
- Rugalmasság: különböző fizetési megoldásokkal összekapcsolható, beleértve a bankkártya-elfogadást és az azonnali fizetési megoldásokat (AFR).
A szoftver támogatja a már meglévő rendszerek digitalizációját anélkül, hogy teljesen új infrastruktúrára lenne szükség.
Melyik megoldás a jobb?
A megfelelő választás attól függ, hogy milyen típusú vállalkozás használja.
- Ha egy stabil, hagyományos eszközre van szükséged, amit kasszaként használsz, az online pénztárgép lesz a jobb választás.
- Ha egy költséghatékonyabb, rugalmasabb megoldást keresel, ami lehetőséget ad az okoseszközök integrálására, az ePénztárgép ideális erre a célra.
A szoftveres rendszerek népszerűsége azt mutatja, hogy egyre több vállalkozás preferálja az okos, mobil megoldásokat, amik kényelmesebbek és költséghatékonyabbak hosszabb távon.